让 AI 适合团队原有的工作方式。

与团队一起理解重复任务、特殊情况和交接，包括仍然主要依靠手工的工作。

将适合的 AI 功能融入现有工具或清晰的操作界面，让重复任务有明确步骤，而不是每次重新编写提示词。

尽早让员工参与，并用真实任务练习，明确职责、审批和不确定结果的处理方式。

关注耗时、质量和修改情况，再根据员工反馈持续改进日常使用。